워크샵 생성 및 관리

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워크샵이란 ?

워크샵은 특정 프로젝트의 데이터 가공과 검수를 담당하는 워커와 작업 방식에 따라서 구분되는 하나의 그룹입니다. 프로젝트 내에서 작업 방식을 설정하고, 작업자와 검수자를 배정하고, 실시간 협업 상황 모니터링, 진행 상황 확인, 품질 관리 등을 수행할 수 있습니다.

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워크샵을 어떻게 운영하나요 ?

1. 워크샵을 생성하여 작업 할당 방식을 설정합니다.

   작업 할당 방식을 설정합니다. 작업 할당 방식(묶음/개별) 보류/검수 가능 여부 등을 설정할 수 있습니다.

   🔎자세한 작업 할당 설정 방법은 👉 워크샵 생성 에서 확인해 주세요.

2. 작업을 워크샵에 할당합니다.

   프로젝트에 이미 등록된 작업만 워크샵에 등록할 수 있습니다.

   🔎작업을 워크샵에 등록하는 방법은 👉 작업할당 에서 확인해 주세요._

3. 작업자를 추가합니다.

   작업자를 추가하고, 최대 작업 수 및 상태 등을 설정합니다.

   🔎작업자 검색, 삭제 등 자세한 작업자 관리 방법은 👉 워커 관리 에서 확인해 주세요.

워크샵 생성

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프로젝트 내에서 작업자와 검수자를 배정하고, 실시간 협업 상황 모니터링, 진행 상황 확인, 품질 관리 등을 수행할 수 있습니다.

① 워크샵을 생성할 프로젝트를 선택한 후, 좌측 메뉴에서 워크포스 탭을 선택한 뒤 워크샵 탭으로 이동합니다. 이후 우측 상단의 워크샵 생성버튼을 클릭합니다.

② 생성할 워크샵의 기본정보를 입력하고 다음 단계버튼을 클릭합니다.

• 워크샵 이름 : 워크샵의 이름을 입력합니다. 워크샵 이름은 데이터랩에 노출됩니다. (최대 50자 입력 가능)

• 공개 여부 : 프로젝트 공개 여부를 설정합니다.

  • 공개 : 데이터메이커 시냅스를 이용하는 모든 계정에 노출됩니다.
  • 비공개 : 워크샵에 등록된 작업자워커들에게만 노출됩니다.

• 비밀번호 : 워크샵 진입을 위한 비밀번호를 설정합니다. 비밀번호를 설정하면 공개 프로젝트 진입 시, 비밀번호 입력 팝업 창이 나타납니다. 작업자는 비밀번호를 입력해야 프로젝트에 진입할 수 있습니다.(※ 공개 워크샵의 경우에도, 첫 진입 시 비밀번호를 입력해야만 진입할 수 있도록 설정할 수 있습니다.)

• 워크샵 상태 : 워크샵의 운영 상태를 설정합니다. 워크샵의 상태에 따라 대시보드 노출 여부와 작업 진행 가능 여부가 결정됩니다.

  상태	워크샵 카드 노출 여부	작업 진행 가능 여부
  활성	노출됨	작업 진행 가능
  비활성	노출됨	프로젝트 진입 불가, 작업 진행 불가
  작업제한	노출됨	이미 할당받은 작업 진행 가능, 새로운 작업 할당 불가
  차단	노출되지 않음	프로젝트 진입 불가, 작업 진행 불가

③ 작업방식을 설정한 후, 생성버튼을 클릭하여 워크샵 생성을 완료합니다.

할당 방식

워크샵 생성 시 할당 작업을 묶음 단위로 할당할지, 개별 단위로 할당할 지를 의미합니다. 할당 방식은 생성 후 변경할 수 없습니다.

• 묶음 할당 : 할당작업이 묶음 단위로 작업과 검수가 진행되는 방식으로, 묶음 데이터셋에 데이터를 업로드할 때 설정할 수 있습니다.
• 개별 할당 : 할당작업이 개별 단위로 작업과 검수가 진행되는 방식입니다.

보류 설정

작업자 또는 검수자가 가이드라인에 맞춰 작업하거나 검수하기 어려울 경우를 대비하여, 해당 작업을 보류할 수 있도록 설정해 놓는 기능입니다.

• 보류 허용 : 보류 허용시 어노테이터에 보류버튼이 생성되고, 작업자 및 검수자 모두 보류 기능이 있으면, 최대 보류 가능 개수를 설정할 수 있습니다.
  • 작업자 보류 옵션 : 보류를 활성화하면 작업자가 할당된 작업을 보류할 수 있도록 허용합니다.
  • 최대 보류 가능 수 : 보류 가능한 최대 할당 작업 수입니다. 보류한 할당 작업 수가 최대 보류 가능 수가 되면 어노테이터에서 보류 버튼이 사라져 추가 보류 진행이 불가능해집니다.
  • 검수자 보류 옵션 : 보류를 활성화하면 검수자가 할당 작업(검수)을 보류할 수 있도록 허용합니다.
  • 최대 보류 가능 수 : 보류 가능한 최대 할당 작업 수입니다. 보류한 할당 작업 수가 최대 보류 가능 수가 되면 어노테이터에서 보류 버튼이 사라져 추가 보류 진행이 불가능해집니다.

검수 설정

해당 워크샵에서 검수 단계를 추가할지 말지 설정하는 기능으로, 설정 이후에는 변경이 불가능합니다.

• 검수 단계 설정 여부 : 검수를 활성화하면, 검수자를 할당하여 작업을 검수할 수 있습니다.

고급 설정

워크샵에서 추가적인 기능을 활성화하거나 사용자 지정 옵션을 설정하는 기능입니다.

• 스크립트 사용 : 스크립트 사용을 활성화하면, 전처리 기능 등 추가 코드 작성이 가능하며, 이를 통해 어노테이터 작업 시 별도의 기능을 생성할 수 있습니다.

④ 생성 버튼을 눌러 워크샵 생성을 마무리합니다. 생성한 워크샵은 해당 프로젝트의 워크포스 탭에서 워크샵 목록에 표시됩니다.

워크샵 목록 화면

워크샵 목록에서는 해당 프로젝트에서 생성한 워크샵들의 목록을 카드형으로 볼 수 있습니다. 특정 워크샵을 클릭하여 들어가지 않더라도 진행률과 워커 현황 및 작업 할당에 대한 정보들을 볼 수 있습니다.

• 자물쇠 아이콘(🔒) : 해당 워크샵의 공개 여부에 따라 아이콘이 표시 됩니다. 비공개 워크샵의 경우 워크샵 카드 우측 상단에 자물쇠 아이콘이 표시되며, 공개 워크샵인 경우 아이콘이 표시되지 않습니다.
• 진행률 : 워크샵 내 작업 상태에 따른 진행률을 나타냅니다. 확정, 완료, 검수 중, 작업 중, 대기, 불량 상태를 기준으로 진행률을 계산하며, 이를 바 그래프 형태로 시각적으로 표시합니다.
• 작업자(명) : 워크샵에 배정되어 이는 작업자 수 입니다.
• 검수자(명) : 워크샵에 배정되어 이는 검수자 수 입니다.
• 할당 작업 : 워크샵에 할당된 작업 수 입니다.
• 할당 방식 : 작업자에게 할당 작업을 할당하는 단위입니다.
• 검수 : 워크샵내 작업의 검수 허용 여부 상태를 보여줍니다.
• 상태 : 워크샵의 운영 상태입니다.

워크샵 상세 페이지

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특정 워크샵에서 할당된 작업을 관리하는 페이지입니다. 상단에는 전체 작업의 진행 상황을 요약해 보여주는 진행률 바와 상태별 개수(확정, 완료, 검수중, 작업중, 대기, 불량)가 표시됩니다. 각 상태는 개별 작업 상태와 검수 상태의 조합을 기반으로 자동 계산되며, 워크샵 내 작업의 진행 상황을 직관적으로 확인할 수 있게 도와줍니다.

• 검토하기 : 버튼을 클릭하면, 해당 워크샵에 할당된 작업의 어노테이터 화면으로 이동합니다. 관리자는 작업된 데이터를 하나씩 확인할 수 있습니다.

• 더보기 아이콘(…) : 워크샵 설정을 수정하거나 혹은 삭제할 수 있습니다.

• 상단 정보 : 워크샵에 설정된 정보(활성 및 공개 여부, 작업자 및 검수자 수, 총 할당 작업 수, 할당 방식, 검수 설정 여부)를 볼 수 있습니다.

• 진행률 바와 상태별 개수 : 확정, 완료, 검수중, 작업중, 대기, 불량 중 상태의 작업 개수를 바 그래프 형식으로 표시하여 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있습니다. 각 상태는 아래의 작업 상태와 검수 상태의 조합을 바탕으로 자동 계산됩니다.

  작업 상태	검수 상태	진행률 바 상태
  대기	대기	대기
  진행중	대기	작업중
  보류	대기	작업중
  완료	대기	작업중
  완료	진행중	검수중
  완료	보류	검수중
  (재)대기	반려	(재)작업중
  (재)진행중	반려	(재)작업중
  완료	완료	완료
  ·	·	완료확정
  ·	·	불량확정

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  완료확정과 불량확정

  완료확정과 불량확정은 작업 및 검수상태와는 별도로 설정할 수 있으며, 매니저 이상 권한을 가진 사용자만 설정할 수 있습니다.

할당작업 탭

워커에게 할당된 작업들의 정보(ID값)와 상태(작업/검수상태)를 확인할 수 있습니다.

• 할당 작업 : 할당작업들 중 워커에게 할당된 작업들의 목록

  컬럼 명칭	정의
  할당작업 ID (=할당 ID)	특정 워크샵을 선택하여 할당한 작업물에 부여한 고유 값(ID)
  작업 ID	작업에 부여된 고유 값(ID)
  작업	작업자의 할당작업 현황(작업 상태)으로 대기/진행중/완료/확정/보류 등의 상태와 작업일시를 확인할 수 있음
  검수	검수자의 할당작업 현황(검수 상태)으로 대기/진행중/완료/보류/반려/확정 등의 상태와 검수일시를 확인할 수 있음
  워크샵	할당작업이 배정된 워크샵 명(해당 워크샵명과 동일)
  묶음	묶음 단위로 할당된 작업 정보. 다수의 작업을 특정한 기준에 맞춰서 구분하고 할당을 할 수 있는 단위. (묶음 할당 설정이 되어 있는 워크샵에서는 설정된 묶음 단위로 작업자 및 검수자에게 할당 됨)
  태그	작업 혹은 할당작업에 부여된 낱말 혹은 키워드(태그)
  불량	작업자가 어노테이터에서 '불량'처리를 하여 접수된 불량 여부(불량 설정의 허용이 된 프로젝트의 경우에 해당)

• 할당 필요 작업 : 할당작업에서 워커에게 할당되지 않은 작업들의 목록

  컬럼 명칭	정의
  작업 ID	작업에 부여된 고유 값(ID)
  묶음	묶음 단위로 할당된 작업 정보. 다수의 작업을 특정한 기준에 맞춰서 구분하고 할당을 할 수 있는 단위. (묶음 할당 설정이 되어 있는 워크샵에서는 설정된 묶음 단위로 작업자 및 검수자에게 할당 됨)
  태그	작업 혹은 할당작업에 부여된 낱말 혹은 키워드(태그)

워커 탭

데이터 가공 및 검수를 수행하는 작업자와 검수자를 관리하는 공간

• 작업자 : 데이터 가공을 수행하는 작업자들을 관리하는 탭
• 검수자 : 데이터 검수를 수행하는 검수자들을 관리하는 탭

워크샵 삭제

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① 생성한 워크샵을 클릭하여 상단 워크샵 이름 옆 더보기 아이콘(…)을 클릭하여 워크샵 삭제 버튼을 누르면 팝업창이 나타납니다.

② 팝업창이 나타나면 기재된 주의사항을 확인하여 워크샵 이름을 입력하면 삭제할 수 있습니다.

워크샵 설정

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① 생성한 워크샵을 클릭하여 상단 워크샵 이름 옆 더보기 아이콘(…)을 클릭하여 워크샵 삭제 버튼을 누르면 설정 수정을 위한 팝업창이 나타납니다.

기본정보

• 워크샵 이름 : 최초 생성한 워크샵 이름을 변경할 수 있습니다.
• 공개 여부 : 워크샵의 공개여부를 변경할 수 있습니다.(공개/비공개)
• 비밀번호 : 워크샵 진입을 위한 비밀번호를 설정할 수 있습니다.
• 워크샵 상태 : 워크샵의 활성/작업제한/비활성 상태를 변경할 수 있습니다.

작업방식

• 할당방식 : ※ 생성 시 최초 설정 이후 수정이 불가능합니다.
• 보류 설정 : 보류 기능을 on-off 설정할 수 있습니다.
• 검수 설정 : ※ 생성 시 최초 설정 이후 수정이 불가능합니다.
• 고급 설정 : 스크립트 사용 설정할 수 있습니다.